Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.
Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.
Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.
Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.
Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.
Eine Möglichkeit ecoDMS zu betreiben ist die Installation auf einem Network Attached Storage (NAS). Um gerade in einer Infrastuktur eines kleineren Unternehmens auf einen eigenen Windows-Server verzichten zu können, bietet ein moderner eigenständig arbeitender Festplattenspeicher eine geeignete Plattform. Den Betrieb und die Wartung kann auch von Benutzer ohne IT technischen Hindergrund durchgeführt werden.
Zur weiteren Vereinfachung übernehme ich für Sie auch die vollständige Installation und biete Ihnen aus der Kombination meiner empfohlenen Hardware aus dem Hause Synology in Verbindung mit dem ecoDMS Systems eine einzige Lösung das DS+M.
Hierbei handelt es sich um eine handelsübliche NAS mit drei Festplatten Größen 2TB, 4TB, 6TB zur Auswahl.